Wir in Langenhorn

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Name / Firma:

Anschrift:

Telefon:

E-Mail:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Websitebesucherinnen und -besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.1 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

2.2 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2.4 Drittlandübermittlungen

Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen Daten in Staaten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Einwilligung).

3. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite / Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

Speicherdauer:

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) einsetzen, um Funktionen bereitzustellen und ggf. Einwilligungen zu speichern.

  • Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
  • Optionale Cookies (z. B. Marketing/Tracking) setzen wir nur mit Einwilligung ein.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Einwilligungsverwaltung, soweit erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (essenzielle Cookies). Für optionale Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du ein Consent-Tool (Cookie-Banner) verwendest, ergänze hier bitte den Namen des Tools, den Anbieter, sowie die Funktionsweise und Speicherdauer.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Sofern eine Einwilligung abgefragt wird: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:

6.1 Kontaktformulare mit Contact Form 7

Wir verwenden das WordPress-Plugin Contact Form 7, um Kontaktformulare bereitzustellen. Bei Nutzung des Formulars werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Formularinhalte, ggf. IP-Adresse, technische Metadaten (abhängig von Konfiguration und Erweiterungen).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte ergänze hier, ob du zusätzliche Anti-Spam-/Captcha-Dienste nutzt (z. B. Google reCAPTCHA). Falls ja, müssen diese gesondert beschrieben werden.

6.2 Kontaktformulare mit WPForms Lite

Wir verwenden außerdem das WordPress-Plugin WPForms Lite, um Formulare bereitzustellen. Bei Nutzung eines Formulars werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Formularinhalte, ggf. IP-Adresse, technische Metadaten (abhängig von Konfiguration).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Newsletter und E-Mail-Marketing (MailPoet)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine Daten, um dir regelmäßig Informationen zuzusenden.

Wir verwenden hierfür das WordPress-Plugin MailPoet.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-In), IP-Adresse (abhängig von Konfiguration), Öffnungs- und Klickinformationen (wenn Tracking aktiviert ist).

Zweck: Versand von Newslettern, Verwaltung von Abonnements, statistische Auswertung (optional).

Rechtsgrundlage:

  • Newsletterversand: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Bestandskundinnen/-kunden-Werbung (falls genutzt): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG (bitte rechtlich prüfen)

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Speicherdauer: Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert; Nachweise zur Einwilligung können darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Nachweispflichten gespeichert werden.

Bitte ergänze hier, ob MailPoet E-Mails über einen externen Versanddienst / eine externe Infrastruktur versendet (z. B. MailPoet Sending Service) und ob dadurch Daten in Drittländer übertragen werden.

8. Veranstaltungen (The Events Calendar)

Wir nutzen das WordPress-Plugin The Events Calendar, um Veranstaltungen auf der Website darzustellen.

Je nach Nutzung können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. wenn Veranstaltungsorte, Organisatorinnen/Organisatoren oder Kontaktinformationen veröffentlicht werden oder wenn mit weiteren Add-ons (Tickets/Registrierung) gearbeitet wird.

Verarbeitete Daten (typisch): Veranstaltungsdaten, ggf. Namen/Kontaktdaten von Organisatorinnen/Organisatoren, ggf. Nutzerinteraktionen.

Zweck: Darstellung und Verwaltung von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Informationsbereitstellung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn Registrierung/Vertragserfüllung erfolgt).

Bitte ergänze hier, ob du Tickets, Registrierungen oder Zahlungsabwicklung verwendest. In diesem Fall sind zusätzliche Datenschutzinformationen erforderlich.

9. Versand von E-Mails über WP Mail SMTP

Wir verwenden das WordPress-Plugin WP Mail SMTP, um den Versand von E-Mails über WordPress technisch zu verbessern (z. B. Versand von Formularbestätigungen, Systemmails oder Newsletter-Mails).

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Mailinhalte und Metadaten) an den jeweils konfigurierten SMTP-/E-Mail-Dienst übermittelt werden.

Verarbeitete Daten: Empfängeradresse, Absenderadresse, Mailinhalte, Versandzeitpunkt, ggf. technische Metadaten.

Zweck: zuverlässiger Versand von E-Mails.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte ergänze hier den konkret verwendeten SMTP-Anbieter (z. B. Gmail/Google, Microsoft 365, Sendinblue/Brevo, Mailgun, Amazon SES, eigener Mailserver) sowie Angaben zu Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer.

10. WordPress-Theme (Neve FSE)

Wir verwenden das WordPress-Theme Neve FSE zur Gestaltung und Darstellung der Website.

Das Theme selbst verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten außerhalb der technischen Bereitstellung. Je nach Konfiguration (z. B. Einbindung von externen Schriftarten, Icon-Libraries, CDN) kann es jedoch zu Datenübermittlungen an Dritte kommen.

Bitte prüfe und ergänze:

  • ob externe Google Fonts oder andere Webfonts geladen werden,
  • ob Inhalte über ein CDN (Content Delivery Network) ausgeliefert werden,
  • ob externe Skripte eingebunden werden.

11. Eingebettete Inhalte und externe Ressourcen

Sofern wir Inhalte Dritter einbinden (z. B. Videos, Karten, Social-Media-Posts, externe Schriftarten), kann es sein, dass diese Anbieter die IP-Adresse und weitere technische Informationen erhalten. Solche Inhalte binden wir nur ein, wenn dies erforderlich ist oder du zuvor eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung).

Bitte liste hier die tatsächlich verwendeten Einbindungen (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Instagram) auf.

12. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.